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    蘇州大學教務部門戶網站功能設計總監發布者:本站     時間:2020-05-05 13:05:48

    2010 年 5 月,隨著《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010 - 2020 年)》(以下簡稱《綱要》)的出臺標志著我國的教育改革和發展進入了一個新的時期?!毒V要》提出了"全面推進教育事業科學發展,立足社會主義初級階段基本國情,把握教育發展階段性特征,堅持以人為本,遵循教育規律,面向社會需求,優化結構布局,提高教育現代化水平"的總體要求,針對《綱要》的具體內容與要求,國內各高校先后采取了一系列的措施進行落實。本文以蘇州大學推進建設學校本科教務管理網站功能的設計與探索為例,結語蘇州大學推進新時期教學改革與創新的經驗與教訓。

    "一所高校的信息化管理水平,將從根本上決定著這所高校的管理水平和辦學效率,甚至成為衡量一所高校的發展層次和成長水平的指標之一。把現代計算機信息處理技術和網絡系統成功地應用于教務管理工作,實現教務管理工作的'無紙化'和'網絡化',是教務管理信息化的重大突破這也必然將進一步加速和提升整個高校的管理信息化和現代化水平".在 2013年 9 月,歷經近一年的籌劃,全新改版的蘇州大學教務部門戶網站正式上線,上線后的網站給人煥然一新的感覺,首頁上方顯示的"提高辦學質量,培養模范公民"醒目字樣,既彰顯了蘇州大學推進教學管理與改革的最終目的,也與蘇州大學"養天地正氣,法古今完人"的校訓緊密契合。

    改版后的教務部網站共分為四大板塊:通知公告、教學動態、服務直通車、欄目導航(包括上下兩個顯目位置以及網站首頁左側的快捷導航欄目)。其中比較有特色的設計與探索主要包括以下幾個方面:

    1將傳統的通知與教學動態通訊分成兩個部分

    傳統的教務管理網站都擁有通知發文這一欄目,主要發布與日常學生、教師相關的通知公告,也會涵蓋一些與教學動態相關的新聞或者是會議通訊稿,兩者結合在一起有時候不免會使得人眼花繚亂,相互影響降低了信息的獲取效率??紤]到這些問題,新改版的教務部網站特別將此二者區分開來,通知公告欄中的通知一般根據校內發布的蘇大教字類通知當天進行更新發布,教學動態欄則會更新或發布一些最新的動態新聞及會議通訊稿。

    2新增師生互動欄目提升辦事效率

    新上線的蘇州大學教務部網站新增了"在線留言"功能,學生及教師可以憑借本人的學號及工號登陸教務部網站進行留言,在三個工作日內,教務部網站的工作人員會以郵件等方式對其留言進行回復。截止 2015 年 5 月,共回復師生留言超過950 條。

    3構建全新的服務直通車欄目

    "服務直通車"欄目位于教務部網站的右側,主要包括八個子欄目:師生園地、教學日歷、在線申請、教務手冊、課程中心、錄入成績、考試報名以及課堂實錄。這其中比較有特色的欄目有教學日歷、在線申請以及課堂實錄。其中教學日歷的設計,自 2014 年 3 月教務部網站開通考試報名子欄目以來,使得以往需要在線下或者半線下完成的考試報名、繳費、準考證打印等流程都可以通過這個欄目完成,極大地減輕了學校下屬各學院(部)教務秘書的工作量,更舒緩了師生們跨校區來回奔波之苦。

    據統計,在學校每年組織的各類考試中,教務部承擔了約 12 萬人次的各類考試組織工作,此外網上教學測評以及網上借用教室等人性化的服務均可在服務直通車中完成。

    4多方位清晰的導航欄目

    改版后的教務部網站通過在主頁左側以及正上方的位置以一目了然的分類項目將學校教務部的機構設置、規章制度以及辦事指南通過超鏈接的方式顯示出來,各類信息模塊化、清晰化,使得訪問者可用通過點擊這些文字鏈接輕松獲取相關信息。

    點擊"欄目導航"內的主欄目后,會自動展開其所包括的下級子欄目,這樣在將信息模塊化與分類化的前提下,又實現了信息的精細化與系統化,進一步降低了訪問者搜索信息的難度。

    蘇州大學教務部新版網站自 2013 年 9 月改版上線以來得到了師生們一致的好評 , 一年多以來網站頁面日均訪問次數高達2.2 萬 , 網站學生事務在線申請及管理平臺自 2014 年 9 月啟用以來 , 僅一個學期就累計為超過 250 名學生辦理課程認定及學分轉換 , 為累計為 2000 多名我校本科生(含已畢業本科生)出具各類學習證明(英文成績單、中英文在讀證明、中英文學歷證明和中英文學位證明),極大的提高了工作效率。

    教務管理工作的網絡信息化是一個長期的過程,這不僅僅是一個技術化的過程,同時更是教務管理工作規劃化、制度化以及科學化的過程,更是一個實現高校管理工作人性化的過程。

    在蘇州大學教務部新版網站設計和使用的過程之中,我們取得了一定的成功,積累了一定的經驗與教訓,同時也發現了一些新的問題有待解決。比如,在人手有限而工作紛繁的情況下,如何有效提高教務部網站的管理水平與運行效率?在蘇州大學整體教育教學工作改革不斷深入和深化的過程,教務部網站如何為學校整體事業的發展貢獻更多的力量?這些問題的存在無時無刻不在激勵著教務部的同仁不斷改進工作方法,提高工作效率,同時,也為我們教務部網站的進一步完善和發展提供了廣闊的空間。

    今后,為了進一步提高學校的教學管理水平與質量,蘇州大學還將在具體實踐過程中,通過不斷的經驗與教訓結語,進一步推進學校教務管理網站的功能設計與探索的創新,提高教學管理工作的手段、方法,積極主動地將新興的網絡信息技術融入我校的教務管理之中,以信息化的集成與優化從技術來推動我校本科教學改革與研究工作的發展。為我校更好的深入貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》而凝心聚力,不斷推動教務管理工作的改革創新?;ヂ摼W時代的到來使得網絡信息技術在如今的高校的教務管理中占據了越來越重要的地位。本文以蘇州大學為例,試圖對當前我國高校教務管理網站功能的設計與探索進行初步的梳理和結語,以求有所裨益于后續研究的深入。



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